가요 셀프 스토리지 올바른 선택을 오프 사이트 아카이브 스토리지 들어?

만약 당신이 현재 보관 또는 자체 내에 귀하의 중요한 문서를 저장 보관에 대한 생각 - 당신이 읽고 싶어 할 수있을 ... 매장 관리

셀프 스토어의 모든 사용자의 일부는 25 %를 상업적인 기업입니다. 이러한 기업의 대부분은 겉보기에는 안전하고 유연하고 저렴한 스토리지 객실 직장 내에서 그들의 장소 사무실 공간을 무료로 방법이 대부분으로 활용. 그리고 이러한 기업에 대한 선택의 스토리지 항목이란? 그 사무실을 어지럽히고있다 그들의 더럽고 늙은 파일; 캐비닛에서, 선반에, 상자에 무엇을 영원 것으로 보인다. 이러한 파일은 고통, 불편을 끼쳐 드려, 눈엣가시가없습니다. 법제 우리는이 수있는 최대 7 년 동안 무서운 100 년 또는 무기한으로 레코드를 유지 시간의 길이를 드라이브.

그럼이 사실이다 - 비즈니스 기록을 유지하기위한 주요 원동력이 실제로 소송을 소지를 없애기 위해이다; 건전한 비즈니스 관행 또한 단지에 대한 규제를 준수. 기업의 상당수하지만 그 자체의 비즈니스 기록을 관리할 수 있도록 인식을 선택하십시오 재정 절약도 제어 및 그 기록의 소유권을 의미하고있습니다.

하지만 방법을 전문 기록 관리 서비스까지 너무 많은 수준에서 관리 솔루션을 자체보다 큽니다 수있는 것 좀보세요하실 수있습니다. 우리는 몇 가지 간단한 비교 재무보고에 의해 시작됩니다.

스토리지 비용을

의심의 여지 자체 솔루션에서 자체 레코드를 이동하지 않고 저장소에서 관리 - 비즈니스 저축 번호를 제공할 것입니다 사이트입니다. 비즈니스 (때로는 최대 £ 100 sqft)에 죽었거나 문서를 이동하는 속도와 비싼 사무실 공간 묶어하지 않는 대부분의 눈에 띄게 레코드를 이동하여 사이트. 셀프 이러한 파일을 이동 저장소 관리와 일부 대규모, 즉각적인 절감을 실현 수있습니다. 그러나 좀 봐 얼마나 그 자체 실제로 레코드를 가지고 방을 관리. 얼마나 얇은 공기가 무엇입니까? 통로 공간은 얼마입니까? 얼마나 고문을 찍은 무엇입니까? 얼마나 많은 파일 상자를 현명하게 당신을 위해 그 돈을 그 방에에 저장할 수 있습니까? 평방 피트 당 비용 상자 당 비용에 그것을 다시 일을 보지 마라.

당신은 단순히 당신이 가게 - 아무것도 더 많은 비용을 지불 전문가와 함께 현장에서 기록 관리 솔루션, 아무것도 적습니다. 추가로 절감 될 수있는 무엇을 깨달았을 때 살펴하자 사업 자체 이상의 전문 솔루션을 선택하는 솔루션을 관리. 의 우선 100 sqft 자체 창고를 봅시다 -이 눈에 띌 정도 아카이브 서류와 함께 상자에 가득 차 250 표준 (1.1 cuft) 약 건드리는 기다려 수있습니다. 그런 데서 £ 30-60주 당 지역의 객실 종류에 따라 비용을 낼 수있는 방이에요. 그래서 중간에 그것 가격이있습니다. 주당 45.00 파운드에있는 상자, 연간 £ 9.36 상자 당 평균 비용 것입니다. 그리고 종종이 가격의 상단에 필요한 스토리지 보험 자체의 추가 비용을 잊지 마세요. 볼륨에 따라, 전문 꺼져있에 따라 사이트 솔루션으로, 더 자주 가지고 저렴한 비용으로 상자 당 지불합니다. 250 표준 보관 상자를 일반적으로 당신이 어딘가에 £ 0.20의 영역에서 인용 수를 기대할 수 있지 - £ 0.50 한달 상자 당. 그래서 다시 여기에 (£ 0.35 한달 상자마다) 방금 £ 4.20 연간 상자 당 비용을 저장할으로 간주됩니다 중간 복용. 높은 엔드 (£ 0.50)에도 £ 6.00에서만 연간 상자 당 밖에서 작동합니다. 그 합법적으로 할 때 자체 관리 솔루션에 비해 50 % 이상 최대 추가 스토리지 절감을 실현했다.

절약 연속 사내 솔루션의 전문에서 어떤 점프 될 사이트 관리 솔루션을 상상해보십시오.

교통 비용의

내부 활동에 대한 비용은 장소가 되려고 항상 힘들지만 분명 사업 비용을 식별하고 가치가있다. 자기 매장 관리 -에 저장할 또한 저장소에서 항목을 검색하고 파일을 필요로 할 때 레코드를 삽입하기위한 작업에 의해 수행됩니다 귀하의 직원. 그것뿐만 아니라 시간과 직원 노동 또한 기회 비용을 직원 memember 핵심 직무 사업 안의 손실을 고려하는 데 필요한 자동 저장 시설을 방문 보냈다. 그들은 파일을 검색하거나 저장하는 당신이 그들의 "낮에 직장에서 그들을 멀리 할것 몇 가지 추가적인 기록 장소를 묻는 때마다"하십시오. 널리 생각입니다 단일 문서 제출의 사업에 진정한 비용으로 £ 15 때 내부적으로 자신의 직원에 의해 처리하는 정도입니다. 이제 귀하의 비즈니스에 잃어버렸던 파일을 찾을 수없습니다 모든 사람은 시간에 대한 생각. 기억 매우면 스스로 실행하는 아카이브 그 장소에서 어떤 레코드 가게에서 위치를 추적하는 기술 솔루션은 모든 종류의 것이다 관리할 가능성이 크다. 일반적으로 대부분의 당신을 위해 손을 목록 아니면 스프레드 시트를 작성 될 희망이있습니다. 이것은 크게 잘못 배치된되는 레코드의 위험을 증가시킵니다. 강력한 추적 시스템과 감사 흔적이없는 당신이 약 90파운드 기록 당 비용 - 다시 노동 시간과 비용을 최대 만든 추측할 수있는 것을 의미합니다. 다시 기회 비용 상단에 추가하고 자체에서 파일을 저장하는 꽤 비싼 될 수있는 환경을 관리 - 만약 당신이 그렇게 진정한 비용을 좀 봐.

전문 오프 레코드 관리 서비스로 이동뿐만 아니라, 액세스의 각 유형에 대한 지불 가격을 보장하지만, 귀하의 비즈니스 전문적인 서비스를 고용하는 귀하의 비즈니스 기록을 대규모로 혜택을 것이다함으로써 환경 기술의 취업 기회있을 때마다 내에 배치되고. 강력한 바코드 추적 소프트웨어는 모든 레코드 관리 전문 기업을위한 전제 조건과 같은 소프트웨어의 고용은 그게 다하지만 그것에서 파일을 추적 오는 증거를 바보로 만들 대 - B 호. 자동화된 감사 추적을; 무선 바코드 추적 장비, 귀하의 기록이 매우 좋은 손에 엄청난 목록을 가능성이있습니다.